Teamassistenz (m/w/d) – in Teilzeit (20-25 h/Woche)
Für unser Planungsbüro in Erding suchen wir ab sofort Unterstützung: Als Teamassistenz (m/w/d) übernimmst du die Büroorganisation, unterstützt deine Kollegen in der Projektabwicklung und sorgst für die strategische Unternehmensentwicklung zusammen mit der Geschäftsführung.
Das Planungsbüro Robitsek ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der Energie- und Versorgungstechnik. Seit 2008 beraten und begleiten wir als TGA-Planer erfolgreich Kunden bei Großprojekten. Hier betreuen wir Neubauten, Umnutzungen und Sanierungen von Wohn-, Gewerbe- und Gastronomieobjekte, Hotels sowie öffentliche Bauten. Wir legen großen Wert auf eine nachhaltige und effiziente Nutzung von Energie und setzen auf innovative und zukunftsfähige Gebäudetechnik-Lösungen.
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Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, z. B. im Büro, in einer Kanzlei oder in einer Steuerberatung und fühlst dich im strukturierten Arbeiten sowie in der Unterstützung eines Teams zu Hause
- Du hast ein freundliches und sicheres Auftreten sowie starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Du hast Interesse, dich in Themen der VgV-Verfahren und in die HOAI einzuarbeiten oder beherrscht diese bereits
- Du besitzt ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
- Du zeichnest dich durch Diskretion, Loyalität und gute Umgangsformen aus
- Du bist begeisterungsfähig, interessierst dich für Digitalisierung und Technik und pflegst einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Du sorgst gemeinsam mit der Geschäftsführung für die strategische Unternehmensentwicklung
- Du wirkst im Projektmanagement und -controlling mit
- Du entwickelst geeignete Vertriebsstrategien, wie VgV-Verfahren sowie Marketingstrategien und setzt diese um
- Du unterstützt uns bei der kaufmännischen Buchhaltung
- Du kümmerst dich um das Telefon
- Du übernimmst kaufmännische Tätigkeiten im Projektgeschäft
Unser Angebot
- Ein hervorragendes Betriebsklima mit engagierten Mitarbeiter:innen
- Ein Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten, mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzlichen Prämienzahlungen
- Den Freiraum für die selbstständige Gestaltung deiner eigenverantwortlichen Tätigkeit
- Eine erfolgreiche und pragmatisch ausgerichtete Unternehmensorganisation mit flachen Hierarchien
- Moderne, helle Büroräume in der Erdinger Innenstadt mit ergonomischem Arbeitsplatz und aktuell technischer Ausstattung
- Ein elektrisches Firmenpoolfahrzeug
- Eine Jahresparkkarte für öffentliche Parkplätze
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ANSPRECHPARTNER
Patrick Robitsek
Geschäftsführer
BESTENS VERNETZT FÜR EIN ZUKUNFTSORIENTIERTES SCHAFFEN
- Seit April 2013 sind wir außerdem Mitglied im VDI, dem Verein Deutscher Ingenieure, um bestens vernetzt zu sein und mit aktuellstem Wissensstand neue Projekte erfolgreich meistern zu können.
- Qualitäts-Management für Architektur- und Ingenieurbüros „Planer am Bau“
Qualitäts-Management für Architektur- und Ingenieurbüros: PLANER AM BAU
